-0.8 C
Vilkaviškis
2025 / 02 / 19

Kaip personalizuotos naujienos keičia įmonės komunikaciją

Ar jau skaitėte?

Skaitomiausi

Komunikacija yra kiekvienos organizacijos pamatas. Ji padeda darbuotojams keistis informacija, koordinuoti užduotis ir siekti bendrų tikslų. Tačiau įprastai didesnėse įmonėse darbuotojai gali pasijusti užversti informacijos srautu, kuriame sunku atskirti, kas yra svarbu, o kas – tiesiog nereikalinga papildoma informacija. Čia atsiranda personalizuotų naujienų poreikis. Ši galimybė ne tik gerina vidinę komunikaciją, bet ir užtikrina, kad kiekvienas darbuotojas gautų tik jam aktualią informaciją, išvengiant informacijos pertekliaus.

- Reklama -

Tikslinė informacija mažina nereikalingą triukšmą

Vienas iš pagrindinių personalizuotų naujienų privalumų yra galimybė efektyviai filtruoti informaciją. Organizacijose, kuriose darbuotojai dirba skirtinguose skyriuose, su skirtingais projektais, svarbu, kad jie gautų tik tai, kas tiesiogiai susiję su jų darbu. Per didelis informacijos kiekis dažnai sukelia „triukšmą“ – darbuotojai praleidžia svarbias žinutes arba tam skiria daugiau laiko nei turėtų.

Personalizuotos naujienos gerina vidinę komunikaciją ir didina darbuotojų įsitraukimą. Iliustracinė nuotrauka iš socialinių tinklų.
Personalizuotos naujienos gerina vidinę komunikaciją ir didina darbuotojų įsitraukimą. Iliustracinė nuotrauka iš socialinių tinklų.

Personalizuotos naujienos leidžia skelbti aktualią informaciją konkretiems skyriams ar darbuotojų grupėms. Pavyzdžiui, finansų skyrius gali gauti tik jiems skirtas žinutes apie biudžeto pokyčius, o IT komanda – apie naujausias sistemas ar įrankius. Toks sprendimas ne tik sutaupo laiko, bet ir mažina stresą, kurį sukelia informacijos perteklius.

Sklandesnė komunikacija tarp skirtingų skyrių

Kiekvienas organizacijos skyrius ar komanda turi savo specifinius tikslus, todėl informacijos poreikiai gali labai skirtis. Kai bendravimas tarp skyrių vyksta bendrai ir nėra pritaikytas konkrečiam kontekstui, atsiranda nesusipratimų ar net klaidų. Personalizuotos naujienos padeda išspręsti šią problemą, nes kiekvienas skyrius gauna tik jiems aktualią informaciją.

Tokios galimybės tampa dar svarbesnės, kai įmonė dirba hibridiniu ar visiškai nuotoliniu būdu. „Šiandien, kai daugelis darbuotojų dirba iš skirtingų vietų, intranetas tampa nepakeičiamu įrankiu. Jo galimybė filtruoti ir tiksliai nukreipti informaciją leidžia komandai efektyviai bendradarbiauti, nepaisant fizinių atstumų,“ – teigia komunikacijos ekspertė Viktorija Butkevičiūtė.

Didesnis darbuotojų įsitraukimas

Kai darbuotojai gauna tik jiems aktualią informaciją, jie tampa labiau įsitraukę. Per didelis informacijos kiekis dažnai sukelia priešingą efektą – darbuotojai pradeda ignoruoti bendras naujienas, nes ne visos jos atrodo svarbios. Tačiau, jei kiekviena žinutė yra aktuali ir tiesiogiai susijusi su jų darbu, jie skiria daugiau dėmesio ir laiko informacijai peržiūrėti.

- Reklama -

Be to, galimybė dalyvauti naujienų komentaruose ar reakcijų funkcijos naudojimas dar labiau stiprina darbuotojų įsitraukimą. Ši funkcija leidžia dalintis savo nuomone ar užduoti klausimus, todėl bendravimas tampa ne vienpusis, o interaktyvus.

Efektyvumas vadovų darbe

Vadovams taip pat svarbu stebėti, kaip gerai informacija pasiekia darbuotojus. Personalizuotų naujienų sistemos dažnai turi galimybę matyti, kas perskaitė žinutę, o kas ne. Tai ypač naudinga, kai reikia užtikrinti, kad visi būtų informuoti apie svarbius pokyčius ar naujienas.

Pavyzdžiui, jei įmonėje įsigalioja nauja politika ar taisyklės, vadovai gali būti tikri, kad visi atsakingi asmenys ją perskaitė. Ši galimybė padeda išvengti klaidų, kylančių dėl informacijos trūkumo.

Išmanus turinio valdymas

Dar vienas personalizuotų naujienų privalumas – galimybė pritaikyti turinį vizualiai ir informaciniu požiūriu. Naudojant spalvų kodus ar skirtingus formatavimo stilius, svarbiausią informaciją galima pabrėžti taip, kad ji iš karto pritrauktų dėmesį. Tai ypač naudinga didelėse organizacijose, kuriose kasdien skelbiama daug įvairių naujienų.

Pavyzdžiui, skubios ar svarbios žinutės gali būti pažymėtos raudona spalva, o bendro pobūdžio informacija – neutraliomis spalvomis. Tokia sistema leidžia greitai atpažinti, kurios naujienos yra prioritetinės, ir iš karto imtis veiksmų.

Naujienos kaip motyvacijos įrankis

Personalizuotos naujienos gali būti ne tik informacijos šaltinis, bet ir svarbus motyvacinis įrankis. Skelbiant informaciją apie pasiektus komandos ar individualius rezultatus, galima paskatinti darbuotojus siekti dar geresnių rezultatų. Taip pat galima informuoti apie būsimus projektus ar karjeros galimybes, kas didina darbuotojų pasitikėjimą savo darbo vieta.

Tokio tipo informacija ne tik kelia motyvaciją, bet ir stiprina bendrą organizacijos kultūrą. Darbuotojai jaučiasi labiau vertinami ir įtraukti į organizacijos veiklą.

Technologijų vaidmuo personalizuojant naujienas

Personalizuotų naujienų efektyvumą lemia technologijos, kurios palaiko šią funkciją. Šiuolaikinės platformos, tokios kaip intranetas, leidžia lengvai segmentuoti auditorijas pagal jų poreikius ir pareigas. Tai reiškia, kad naujienos gali būti skirtos konkrečioms grupėms, atsižvelgiant į jų atsakomybės sritis ar darbo pobūdį.

Be to, tai  suteikia galimybę stebėti komunikacijos sėkmę, leidžiant analizuoti, kiek darbuotojų aktyviai naudojasi sistema, ir pritaikyti ją pagal jų poreikius. Tokios funkcijos padeda ne tik išlaikyti organizacijos tvarką, bet ir nuolat tobulinti vidinės komunikacijos procesus.

Personalizuotų naujienų įtaka organizacijos sėkmei

Personalizuotos naujienos tampa vis svarbesniu elementu šiuolaikinėje įmonių komunikacijoje. Jos leidžia pateikti aktualią informaciją, mažina informacijos perteklių, skatina įsitraukimą ir stiprina organizacinę kultūrą. Nors ši funkcija gali atrodyti kaip paprastas patobulinimas, jos įtaka organizacijos efektyvumui ir darbuotojų motyvacijai yra reikšminga. Pasitelkdamos intranetą, įmonės gali dar labiau sustiprinti savo komunikaciją ir pasiekti geresnių rezultatų tiek viduje, tiek išorėje.

spot_img
spot_img

Moteris ant savo automobilio dugno rado sekimo prietaisą

Panevėžyje moteris ant savo automobilio dugno rado sekimo prietaisą, pranešė policija. Panevėžio apskrities vyriausiojo policijos komisariato duomenimis, vasario 8 d., apie 15 val., Staniūnų gatvėje moteris (gim. 1972 m.) pastebėjo, kad ant jos automobilio BMW...

104 mln. eurų – tokią rekordinę sumą lojaliems pirkėjams pernai padėjo sutaupyti „Rimi“

Prekybos tinklas „Rimi“, tęsdamas savo pažadą padėti apsipirkti pigiau, pernai lojaliems pirkėjams, pasinaudojusiems „Mano Rimi“ kortele, padėjo sutaupyti 104 mln. eurų. Tai net 13,5 mln. eurų daugiau nei 2023 m. Pasak „Rimi Lietuva“ generalinio...

Šokiruojanti tiesa: beveik pusė žmonių iškart meta sugedusią elektroniką ir perka naują!

Šiuolaikinėje visuomenėje elektronikos prietaisai tapo neatsiejama kasdienybės dalimi – jie palengvina mūsų darbus, užtikrina ryšį su pasauliu ir suteikia pramogų. Tačiau kartu su šiuo patogumu auga ir žmonijos priklausomybė nuo technologijų. Sugedus išmaniajam telefonui,...

Žvaguliai – apie sudėtingą žiemą, keiksmažodžius scenoje ir savo santykius

Irenai ir Žilvinui Žvaguliams ši žiema padovanojo ne vieną sudėtingą išbandymą. Žilvinas susirgo plaučių uždegimu, o Irena patyrė kojos traumą. Tačiau scenos žmonės negali sau leisti sirgti. „Viename savo koncerte dainavau sėdėdama ant kėdės su...

Sinoptikai sekmadienį prognozuoja sniegą

Sekmadienio naktį daug kur pasnigs, vyraus trumpas, nedidelis sniegas. Vėjas silpnas. Temperatūra 8–13, pragiedrėjus kai kur 14–16 laipsnių šalčio. Dieną vietomis trumpas, nedidelis sniegas. Vėjas šiaurės, šiaurės vakarų, 6–11 m/s. Temperatūra 1–6, Rytų Lietuvoje...

Vaistininkė atskleidė meilės formulę: kaip gimsta jausmai ir kaip juos išsaugoti?

Meilė – stipri ir graži emocija, už kurios slepiasi sudėtingi biocheminiai procesai, įdarbinantys ne tik skirtingus hormonus, bet ir smegenis. Vaistinių tinklo „Camelia“ vaistininkė Judita Voverė paaiškina, jog tai, kaip jaučiamės įsimylėję, lemia serotonino,...

Orai: Šeštadienio dieną daug kur pasnigs, vyraus nedidelis sniegas

Šeštadienio dieną daug kur pasnigs, vyraus nedidelis sniegas. Vėjas nepastovios krypties, 3–8 m/s. Temperatūra 1–6 laipsniai šalčio. Sekmadienio, Vasario 16-osios, naktį daug kur, dieną vietomis pasnigs, vyraus nedidelis sniegas. Vėjas naktį besikeičiančios krypties, 3–8 m/s,...

Nesenstanti meilės dienos klasika – gėlių žiedai: kaip teisingai jais pasirūpinti ir džiaugtis ilgiau?

Raudonos rožės jau nuo seno siejamos su romantika, tad nenuostabu, kad didėjant Valentino dienos populiarumui visame pasaulyje, būtent ši gėlė tapo jos simboliu. Šis augalas yra kone 35 milijonų metų senumo, todėl skirtingose kultūrose...

„Rimi“ Valentino dienai siūlo ne tik šokoladą: štai, kaip dar galite nustebinti mylimą žmogų

Vasario 14-ąją daugelis siekia pradžiuginti mylimą žmogų, dovanodami gėles ar ruošdami romantiškas staigmenas. Tačiau dar svarbiau – parodyti dėmesį ir šilumą, nes ši diena nėra apie brangias dovanas, o apie nuoširdų rūpestį ir pastangas...

Sausas oras ir šaltis paveikė plaukus? Ekspertė dalijasi patarimais, kaip atstatyti jų būklę namuose 

Sausas oras ir Baigiantis žiemai dažnai pastebime, kad plaukai išsausėjo, tapo nepaslankūs ar ėmė slinkti. Gydytoja dermatovenerologė-trichologė Laura Tautvydaitė teigia, kad jei plaukai, artėjant pavasariui, atrodo prasčiau, reikėtų rinktis intensyviau drėkinančias plaukų priežiūros priemones: jų yra...

ESO klientams išsiųsti pranešimai dėl kompensacijų už pernykštę audrą

„Energijos skirstymo operatorius“ (ESO) šią savaitę daugiau kaip 35 tūkst. klientų, kuriems pernykštės vasaros audros metu elektros tiekimas buvo atnaujintas vėliau nei po 72 valandų, išsiuntė pranešimus apie jiems priklausančią kompensaciją. Pranešimus gavę klientai...

Šventiško savaitgalio meniu gidas: nuo romantiškos vakarienės iki tautiško stalo – ką ruošti ir...

Šis savaitgalis laukia ypatingas. Penktadienį gėlės ir romantiški desertai puoš Valentino dieną, o sekmadienį pakilią patriotinę nuotaiką stiprins ir Trispalvės gamos skanėstai. Pasak Gintarės Kitovės, „Iki“ komunikacijos vadovės, siekiant, kad pirkėjai galėtų mėgautis šventiniu...

Pramonę keičiantys skaitmeniniai dvyniai – technologija, taupanti išteklius

Dar 2020 metais Lietuvos didieji miestai žengė į virtualios ateities kūrimo etapą ir pritaikant dirbtinį intelektą (DI) pradėjo kurti skaitmeninius dvynius. Įvairios įmonės šią inovaciją praktikoje pradėjo taikyti dar anksčiau. KTU alumnė – viena...

Gurmaniški nuotykiai: 10 patiekalų, kuriuos bent kartą turite paragauti keliaujant

Kulinarinis turizmas – ne vienam tampa papildoma motyvacija leistis į kelionių nuotykius. Naujus kraštus smagu pažinti ne tik lankant istorinius ir kultūrinius objektus, grožintis užburiančiais gamtovaizdžiais, bet ir ragaujant vietinės virtuvės patiekalų, tokių kaip...
spot_img
spot_img
spot_img
spot_img
spot_img
spot_img
spot_img